23 марта 2017 года, руководитель епархиального отдела по церковной благотворительности и социальному служению, иерей Евгений Осяк, на территории Свято-Троицкого прихода Юго-Западного благочиния Ростовской-на Дону епархии, провёл координационное совещание по вопросам взаимодействия помощников благочинных по социальной работе г. Ростова-на-Дону.
В совещании приняли участие помощники благочинных по социальной работе г. Ростова-на-Дону, сотрудники Отдела по церковной благотворительности и социальному служению.
Одним из вопросов обсуждавшийся на совещании стал анализ годовых социальных отчётов. Сотрудники отдела ЕОБЦСС внесли предложение о необходимости ежемесячного сбора информации о проделанной социальной работе во всех приходах г. Ростова-на-Дону, что поможет быстрее и качественнее формировать годовые отчёты благочиний. Также был проведён анализ промежуточных результатов проводимой акции «Стоп аборт» по сбору подписей против абортов. За истекший период было собрано более семи тысяч подписей.
Отделом ЕОЦБСС был представлен электронный пакет документов: «Приходская социальная работа. Законы и документы», Методические материалы «Основы организации социальной деятельности», «Социальная деятельность» разработанные Синодальным отделом РПЦ.
Помощниками благочинных были озвучены проблемы и предложения по улучшению социальной работы в благочиниях и координации взаимодействий между благочиниями. Руководитель отдела ЕОЦБСС подчеркнул важность для дальнейшего качественного сотрудничества, необходимости координации работывсехприходов с епархиальным отделом, и выявления слабых мест во взаимодействии для выработки рекомендаций по дальнейшей работе.